BusinessMail

Принцип работы

При использовании простой почты все сообщения и другие данные хранятся локально, поэтому при использовании нескольких устройств (офисный компьютер, ноутбук, смартфон и др.) вы не увидите почты, списка контактов и другой информации, которые хранятся на других устройствах.
Сотрудники одной компании не могут эффективно взаимодействовать. Все что они могут - это посылать электронные письма друг другу.

Решение на платформе Exchange Server позволяет централизованно хранить всю информацию (почтовые сообщения, контакты, календари, задачи) на сервере. При этом сотрудники организации могут совместно использовать корпоративную информацию давая доступ к своему расписанию в календаре, ставить друг другу задачи и контролировать их выполнение, вести общие списки контактов клиентов и пр.

При использовании нескольких устройств (компьютер, ноутбук, мобильный телефон) при изменении информации на одном из них, благодаря функции ActiveSync все данные будут синхронизированы и изменения будут отображены на всех остальных устройствах.
Функция PushMail автоматически доставляет новую информацию на каждое используемое устройство, без необходимости проверки, например, новых почтовых сообщений на сервере.

Благодаря этому, каждому пользователю vдоступны главные преимущества решения — совместная работа, синхронизация данных и повсеместный доступ к информации.

Да, Вы могли раньше подключиться к простой электронной почте как с компьютера, так и с мобильного телефона, но благодаря поддержке Exchange Server для единой учетной записи функций электронной почты, календаря, управления контактами и задач, теперь Вам  будет доступна вся  актуальная информация необходимая для работы, где бы Вы не находились.

BusinessMail на практике Добавив в свой мобильный телефон на деловой встрече контактные данные о новом партнере, в дальнейшем Вы увидите эту информацию на своем рабочем компьютере или ноутбуке без каких-либо дополнительных действий. Чтобы пригласить на совещание несколько коллег, теперь Вам не нужно больше делать несколько звонков, чтобы договориться о встрече. Вы можете посмотреть их календари, выбрать "свободное окно" в расписании коллег и послать всего одно электронное письмо всем адресатам, указав время, тему и место встречи, а также всю другую необходимую информацию. Коллеги получив приглашение, могут прямо в письме, нажав на определенные кнопки, принять приглашение или отклонить его, а также предложить новое время для встречи. При принятии приглашения, оно автоматически добавится в календарь каждого участника всречи. Предположим, Вы уехали из офиса и забыли о всрече. Но за определенное время до встречи, Вы получите напоминание о ней на мобильный телефон, ведь данные о совещании автоматически появились на всех устройствах, подключенных к серверу. Секретарю больше не нужно звонить каждому, чтобы знать, где он находится и занят ли он в данный момент. Вся информация о расписании коллег теперь доступна в их календарях, к которым они могут открыть доступ при необходимости. Используя эти и другие преимущества BusinessMail Вы сможете оптимизировать свое взаимодействие с коллегами и сэкономить значительное количество рабочего времени. А также всегда иметь повсеместный доступ к корпоративной информации и быть на связи со своими коллегами.